各相关单位：

    2015年9月新生入学拟采用哈尔滨新中新系统集成有限公司一卡通迎新系统进行信息化管理，为了了解各个新生报到环节涉及部门的各自需求，促使新系统及时安装上线，现进行校园一卡通迎新系统需求沟通会。

会议时间：2015年5月13日（下周三）上午9点

会议地点：图书馆四楼407会议室   

参加部门及人员：

    1、教务科研部迎新工作负责人（含招生办公室）

    2、学生工作部迎新工作负责人（绿色通道）

    3、各系迎新工作负责人

    4、后勤保障部户籍信息负责人

    5、党委工作部数字化校园负责人

    6、校园一卡通系统负责人

    7、校医院

    8、新中新华杰系统集成有限公司迎新系统项目负责人

 会议议题：

    1. 2015年迎新招生总体流程讨论。

    2. 各部门迎新工作需求讨论。

    3. 各部门迎新工作前置条件、后续业务模块讨论。

    4. 新生迎新工作物品领用管理讨论。

    5. 各部门迎新工作操作人员落实。

    6. 学院各个部门所负责信息系统与校园一卡通迎新系统对接事宜讨论。 

（附：哈尔滨新中新系统集成有限公司一卡通迎新系统使用说明书）

                                                    二O一五年五月十一日